在雅典“實(shí)習(xí)”三個(gè)半月感慨頗多，曲春談雅典論青島不離帆船———打造帆船之都，青島時(shí)間緊迫
核心提示
曲春，2008年北京奧運(yùn)會(huì)帆船比賽競(jìng)賽部副部長(zhǎng)、國(guó)際米氏帆板協(xié)會(huì)副主席、中國(guó)帆船帆板運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)副主席、國(guó)家體育總局青島航海運(yùn)動(dòng)學(xué)校副校長(zhǎng)。今年5月16日，曲春成為北京奧組委選派的九名赴雅典考察競(jìng)賽組織的人員之一，赴雅典擔(dān)任第28屆奧運(yùn)會(huì)帆船項(xiàng)目競(jìng)賽部主任助理。從5月中旬奔赴雅典到9月1日回國(guó)，整整三個(gè)半月的時(shí)間內(nèi)，曲春以?shī)W帆賽組織者的身份投入到了雅典奧運(yùn)會(huì)中。今天，曲春將再次啟程前往雅典，以同樣的身份參與到雅典殘奧會(huì)帆船比賽當(dāng)中。回青期間，曲春接受了本報(bào)記者的采訪，透過(guò)他的頗多感慨，我們能感覺(jué)到2008年奧帆賽迎面而來(lái)的緊迫氣息。
閑職上的忙人
“這是一個(gè)閑職，因?yàn)檠诺鋳W組委帆船項(xiàng)目競(jìng)賽部的人知道我是帶著任務(wù)去的，不可能給我安排許多具體的事去做�！边@是曲春對(duì)自己這次在雅典奧運(yùn)會(huì)的頭銜———帆船項(xiàng)目競(jìng)賽部主任助理的第一印象。
這的確是個(gè)閑職，在雅典的三個(gè)半月時(shí)間，雅典方面為曲春安排的工作時(shí)間是朝九晚六，負(fù)責(zé)的工作也是做些英文計(jì)劃、為一些國(guó)際組織或各國(guó)單項(xiàng)協(xié)會(huì)回復(fù)電子郵件等簡(jiǎn)單的工作；奧帆賽開(kāi)始后，除去前期的這些任務(wù)外，曲春還會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)助處理一些突發(fā)性事件，但總體來(lái)說(shuō)事情并不是太多。
這些工作，對(duì)于精通英語(yǔ)、德語(yǔ)的曲春來(lái)說(shuō)并不是什么難事。但就是在這個(gè)閑職的位置上，曲春說(shuō)自己感覺(jué)到了壓力：“我們的任務(wù)不是在雅典處理多少具體的事務(wù)，在雅典我可以什么事都干，也可以什么事都不干，但我不能不干�！辈荒懿桓�，曲春說(shuō)一方面是去雅典之前，北京奧組委已經(jīng)給每個(gè)人布置了任務(wù)，另一方面，自己感覺(jué)到一種無(wú)形的責(zé)任感在督促自己，“在那里，我們每天要完成大量的調(diào)查、還要思考許多方面的問(wèn)題，工作壓力其實(shí)蠻大的。”
正是感覺(jué)到了身上的工作壓力，每天在完成日常事務(wù)的處理后，曲春都要找機(jī)會(huì)向各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人以及工作人員“取經(jīng)”。“除了考察奧帆賽的場(chǎng)館運(yùn)行模式、人力資源配置外，我的重點(diǎn)任務(wù)是考察競(jìng)賽部門(mén)、熟悉奧帆賽的籌備過(guò)程，這些都是辦一屆出色奧帆賽的保證，都需要大量的調(diào)查。”曲春說(shuō)。
壓力讓曲春在競(jìng)賽項(xiàng)目部成了比帆船項(xiàng)目競(jìng)賽部主任還要忙的人，而在每天朝九晚六的日常工作結(jié)束后，曲春還有一個(gè)任務(wù)要完成———向北京奧組委和青島奧帆委提交工作報(bào)告。從5月16日抵達(dá)雅典到9月1日回國(guó)，曲春每天向北京和青島發(fā)回工作日志，內(nèi)容從場(chǎng)館運(yùn)行、志愿者招募培訓(xùn)、電視直播到奧帆委人員著裝等等非常詳細(xì)。在記者見(jiàn)到的曲春工作日志中，最短的一篇有700字，最長(zhǎng)的一篇將近3000字，三個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)，曲春向國(guó)內(nèi)發(fā)回了超過(guò)10萬(wàn)字的工作日志。正是這無(wú)所不包的10多萬(wàn)字的工作日志，為北京奧組委和青島奧帆委提供了大量可供參考的運(yùn)行數(shù)據(jù)和新鮮的運(yùn)作理念。
今天，曲春將再次趕赴雅典，這次他考察的重點(diǎn)是奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)之間的銜接轉(zhuǎn)換以及殘奧會(huì)帆船比賽與奧帆賽的區(qū)別等問(wèn)題。這次，曲春要等到10月2日才能回到國(guó)內(nèi)。
雅典模式值得借鑒
三個(gè)半月的時(shí)間，曲春以參與者和旁觀者的雙重身份經(jīng)歷了奧帆賽，對(duì)于雅典奧帆賽，曲春無(wú)疑是我們身邊最有發(fā)言權(quán)的人，而他的觀點(diǎn)對(duì)于青島辦好奧帆賽也有著最直接的借鑒意義。
對(duì)于雅典奧帆賽，曲春認(rèn)為從整體上看這應(yīng)該是一屆成功的奧帆賽�！把诺鋳W帆賽的整體組織框架搭建的非常好，工作計(jì)劃性非常強(qiáng)，對(duì)于核心的東西抓的比較牢�！边@是曲春對(duì)于奧帆賽的整體評(píng)價(jià)。
曲春舉例說(shuō)，雅典奧帆賽期間，奧帆賽的應(yīng)急資金只有5萬(wàn)歐元（約合50萬(wàn)元人民幣），但就是這5萬(wàn)歐元也沒(méi)有超支�！盀槭裁礇](méi)有超支，就是因?yàn)檠诺鋳W帆賽的計(jì)劃性非常強(qiáng)�！鼻赫f(shuō)。曲春認(rèn)為，雅典奧帆委把各方面的支出都考慮得非常清楚，這就節(jié)省了資金支出。他舉例說(shuō)，奧帆賽期間，由于比賽用汽笛發(fā)生故障，要更換汽笛膠管，這是事先沒(méi)有想到的，在競(jìng)賽部主任和采購(gòu)人員簽單后，很快就更換了膠管。在雅典奧帆賽期間，基本上都是這樣的小支出，所以?shī)W帆賽的5萬(wàn)歐元應(yīng)急資金已經(jīng)足夠。
對(duì)于雅典奧運(yùn)會(huì)，曲春感受頗深的一點(diǎn)是精簡(jiǎn)高效。雅典奧帆賽采用的是公司負(fù)責(zé)制的運(yùn)行模式，各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人都被稱為經(jīng)理（Manager），各部門(mén)經(jīng)理之間有明確的職權(quán)分工。在奧運(yùn)會(huì)開(kāi)始前，他們都要對(duì)自己的支出情況、所需要的物品、人力資源做出詳細(xì)的預(yù)算，在經(jīng)奧組委專門(mén)的部門(mén)審核后預(yù)算才能通過(guò)。奧帆賽開(kāi)始前，這些部門(mén)都處于緊張的忙碌之中，而一旦比賽開(kāi)始，除競(jìng)賽部之外的其他部門(mén)都轉(zhuǎn)入后臺(tái)，只有競(jìng)賽部門(mén)負(fù)責(zé)賽事的組織運(yùn)轉(zhuǎn)，賽場(chǎng)上出現(xiàn)任何事都由競(jìng)賽項(xiàng)目部主任負(fù)責(zé)，這種相對(duì)集權(quán)的作法也保證了比賽的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
曲春認(rèn)為，雅典奧帆賽這種公司化管理的模式好就好在責(zé)權(quán)分配清楚，每個(gè)人該做什么都規(guī)定得非常清晰，另外，領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)少，對(duì)提高辦事效率也有好處，這種精簡(jiǎn)高效的模式值得青島借鑒。
加快培養(yǎng)“懂行”人員
雅典三個(gè)半月的實(shí)習(xí)讓曲春收獲頗多，而他的這些收獲只有轉(zhuǎn)化為青島奧帆賽可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)才能說(shuō)雅典之行真正達(dá)到了目的�；氐角鄭u，曲春說(shuō)通過(guò)雅典之行，他感到青島承辦奧帆賽的時(shí)間更加緊迫了。
還有四年的時(shí)間，為什么感到緊迫呢？曲春說(shuō)他感到緊迫主要是從人員培訓(xùn)的角度來(lái)看的。一年前，青島就提出了打造帆船之都的構(gòu)想，“現(xiàn)在看，我們的腳步還是慢了！”曲春說(shuō)。
曲春認(rèn)為，要辦好奧帆賽就要有“懂行”的組織者、志愿者、救護(hù)人員、甚至是觀眾。青島雖然擁有全國(guó)惟一一家國(guó)家級(jí)航海運(yùn)動(dòng)學(xué)校，但帆船在青島的群眾基礎(chǔ)非常薄弱，而要改變這種局面并不是通過(guò)短期培訓(xùn)一兩天就能做到的�！艾F(xiàn)在要改變這種局面，最直接的辦法是由市政府成立一個(gè)直接的班子搞帆船的培訓(xùn)、宣傳工作，培養(yǎng)帆船的愛(ài)好者、從業(yè)者，把打造帆船之都落到實(shí)處�！边@是曲春提出的一個(gè)辦法。
曲春提到，在李麗珊為香港奪得悉尼奧運(yùn)會(huì)的帆板金牌后，香港也有打造帆船之都的構(gòu)想，雖然香港的推介項(xiàng)目只限制在帆板上，但通過(guò)近兩年的推廣，現(xiàn)在已經(jīng)初見(jiàn)成效。曲春認(rèn)為青島在這方面應(yīng)該向香港學(xué)習(xí)，青島沿海一線可以多布幾個(gè)點(diǎn)，多辦培訓(xùn)班，可以通過(guò)政府投資、企業(yè)贊助等形式向普通市民免費(fèi)開(kāi)放，把大家吸引到這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)中來(lái)，然后再考慮盈利、經(jīng)營(yíng)等方面的問(wèn)題�！岸小笔谴蛟旆嫉谋貍錀l件，時(shí)間雖然還有四年，但要培養(yǎng)一批這樣的人并不容易，曲春認(rèn)為現(xiàn)在青島應(yīng)該盡快把這項(xiàng)工作抓起來(lái)。
雅典的彎路不要走
從整體上看，雅典奧運(yùn)會(huì)是一屆成功的奧運(yùn)會(huì)，奧帆賽也組織得非常成功，但雅典也不是沒(méi)有走彎路，尤其是志愿者培訓(xùn)方面，曲春認(rèn)為這值得青島吸取教訓(xùn)。
曲春提到，雅典在很早之前就開(kāi)始志愿者的招募培訓(xùn)工作，并且在奧帆賽開(kāi)幕之前舉辦了兩次內(nèi)部測(cè)試賽，這兩次測(cè)試賽的目的就是要讓志愿者熟悉奧帆賽期間各自的職責(zé)分工。但在第一次測(cè)試賽后，就有部分志愿者“臨陣脫逃”，這給奧帆賽造成了很大的被動(dòng)。志愿者負(fù)責(zé)部門(mén)不得不重新招聘志愿者，但在第二次測(cè)試賽后，又出現(xiàn)了同樣的情況———部分志愿者不辭而別。奧帆賽的志愿者培訓(xùn)工作其實(shí)一直處于混亂當(dāng)中，雖然最后在開(kāi)賽前湊齊了人數(shù)，但這也導(dǎo)致了為奧帆賽服務(wù)的700名志愿者整體水平參差不齊，對(duì)賽事造成了一定影響。
對(duì)于這種情況，曲春認(rèn)為青島應(yīng)能吸取教訓(xùn)并加以避免，因?yàn)榍鄭u在這方面比雅典更有優(yōu)勢(shì)。曲春說(shuō)，在招募志愿者時(shí)，青島可以考慮介入政府行為，把招聘目標(biāo)鎖定在一些大中院校、企事業(yè)單位或者政府機(jī)關(guān)的學(xué)生、工作人員身上。這樣做一方面能保證志愿者的質(zhì)量，另一方面志愿者本身的紀(jì)律性也較強(qiáng)，便于管理。另外，曲春認(rèn)為，在完成志愿者招募工作后，希臘對(duì)志愿者的資金投入、培訓(xùn)力度都不夠，這些也對(duì)志愿者的質(zhì)量造成了影響。
“沒(méi)想到辦奧運(yùn)會(huì)這么省事”
曲春的兩個(gè)沒(méi)想到
“有些事如果不親身做，在家里想是想不到的！”接受記者采訪時(shí)，曲春發(fā)出了這樣的感慨，而這樣的沒(méi)想到也正是曲春在雅典的收獲。
電視轉(zhuǎn)播不用操心
雅典奧帆賽期間，第一個(gè)讓曲春沒(méi)想到的是電視轉(zhuǎn)播非常省事，用曲春的話說(shuō)“基本上不用奧帆賽的組織者操心�！薄斑@是我來(lái)雅典之前沒(méi)想到的！”
曲春告訴記者，去雅典之前，包括他在內(nèi)的許多人都認(rèn)為奧帆賽前青島要置辦一套自己的電視轉(zhuǎn)播設(shè)備，“但事實(shí)是我們只需向負(fù)責(zé)電視轉(zhuǎn)播的公司提供電源、插座、工作間這樣最基本的設(shè)施�！鼻赫f(shuō)。
在雅典，所有電視轉(zhuǎn)播工作全部由雅典奧林匹克電視轉(zhuǎn)播公司（AOB）負(fù)責(zé)，而AOB是國(guó)際奧委會(huì)的直接合作伙伴。對(duì)于各個(gè)比賽項(xiàng)目的轉(zhuǎn)播，AOB從人員到設(shè)備再到操作流程，都有自己的安排。作為奧帆賽的主辦者，雅典方面并不需要考慮怎么完成電視轉(zhuǎn)播，即使有這方面的想法也要與AOB商量，并征得對(duì)方同意�！皩�(duì)于電視轉(zhuǎn)播，我們所要做的就是嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行比賽、發(fā)獎(jiǎng)等程序，不打亂電視轉(zhuǎn)播時(shí)間表�！鼻赫f(shuō)。
計(jì)時(shí)系統(tǒng)不用掏錢(qián)
第二個(gè)讓曲春沒(méi)想到是計(jì)時(shí)系統(tǒng)的基本設(shè)施也不用奧帆賽組織者掏錢(qián)，由于奧委會(huì)有統(tǒng)一的計(jì)時(shí)系統(tǒng)贊助商，奧帆賽的計(jì)時(shí)系統(tǒng)全部由贊助商統(tǒng)一提供，“我們所要做的就是挑選一名優(yōu)秀的成績(jī)系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)理，并配備80至100名志愿者當(dāng)成績(jī)操作員就行了！”這也是曲春去雅典之前沒(méi)有想到的。
曲春介紹說(shuō)，“以前我們?cè)趪?guó)內(nèi)搞比賽、包括全運(yùn)會(huì)這樣的大型賽事都是組織者自己掏錢(qián)買(mǎi)設(shè)備做軟件，雅典奧運(yùn)會(huì)的計(jì)時(shí)系統(tǒng)全部由瑞士斯沃奇（SWATCH）公司贊助，贊助商對(duì)于工作機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)都有一套嚴(yán)密合理的程序，比賽計(jì)時(shí)系統(tǒng)的操作分成若干個(gè)團(tuán)隊(duì)，我們主辦者要做的只是讓每個(gè)志愿者明白自己的崗位就行了�！�
其實(shí)不只是奧帆賽的計(jì)時(shí)系統(tǒng)，曲春提到奧帆賽場(chǎng)的復(fù)印機(jī)、有線指揮系統(tǒng)等都有奧運(yùn)會(huì)統(tǒng)一指定的贊助商負(fù)責(zé)，而在搞清楚這些東西后，曲春認(rèn)為青島奧帆賽在做財(cái)政計(jì)劃時(shí)就可以將這些投入排除在外，“這樣很省錢(qián)，這些沒(méi)想到對(duì)我個(gè)人收獲也很大�！鼻赫f(shuō)。
雅典工作日志
在雅典擔(dān)任奧運(yùn)會(huì)帆船項(xiàng)目競(jìng)賽部主任助理期間，曲春每天都要向北京和青島發(fā)回工作日志。大到賽事組織、小到日常生活中的瑣碎小事，曲春的日志詳細(xì)記錄下了雅典奧運(yùn)會(huì)帆船比賽方方面面應(yīng)該注意的問(wèn)題。每篇工作日志后面，曲春都有針對(duì)性地思考，為青島進(jìn)行奧帆賽的準(zhǔn)備提供了許多可供操作的一手資料。以下是記者從曲春的100多篇工作日志中選取的一些片斷……
8月11日
10日與11日兩天是志愿者報(bào)到時(shí)間，之前有一些崗位的志愿者已經(jīng)到位。根據(jù)7月30日開(kāi)館后的工作情況看，志愿者報(bào)到的時(shí)間太晚，因?yàn)殚_(kāi)館后的頭幾天是場(chǎng)館最忙的時(shí)候，尤其是競(jìng)賽部的幾個(gè)下屬部門(mén)崗位，非常缺人，這幾天以來(lái)一直忙得不可開(kāi)交。雅典方面主要是在算經(jīng)濟(jì)賬，因?yàn)橹驹刚叨鄟?lái)幾天，就要在餐費(fèi)上多花錢(qián)。
8月13日
13日的氣象解說(shuō)員換成一位中年女士，專業(yè)水準(zhǔn)較高，語(yǔ)言流利，但英語(yǔ)中的希臘口音太重，聽(tīng)起來(lái)很別扭。氣象解說(shuō)是每天領(lǐng)隊(duì)會(huì)的第一項(xiàng)內(nèi)容，該項(xiàng)服務(wù)是場(chǎng)館的窗口。我們應(yīng)該現(xiàn)在就有目的的培養(yǎng)專業(yè)水平高、口語(yǔ)純正的氣象解說(shuō)員為2008奧運(yùn)會(huì)服務(wù)。
8月16日
中國(guó)隊(duì)的兩部自行車車胎漏氣，場(chǎng)館內(nèi)還有較多自行車出現(xiàn)被扎漏氣問(wèn)題，但場(chǎng)館內(nèi)沒(méi)有辦法安排進(jìn)行維修，因?yàn)橥鈦?lái)的維修人員進(jìn)入場(chǎng)館需要證件，按照政策沒(méi)有辦法為修車人員搞到臨時(shí)證件，而場(chǎng)館附近沒(méi)有可以補(bǔ)胎的商店或者車行。
這雖然是件小事，但也給運(yùn)動(dòng)隊(duì)帶來(lái)不便，場(chǎng)館為運(yùn)動(dòng)隊(duì)服務(wù)的部門(mén)應(yīng)該考慮問(wèn)題細(xì)而又細(xì)，提前計(jì)劃，否則很難臨時(shí)解決問(wèn)題。
8月18日
本次奧帆賽ATHOC與ISAF談判后達(dá)成的協(xié)議是每天發(fā)放5個(gè)日卡，奧林匹克大家庭成員普遍反映這個(gè)數(shù)量太少，希望下屆奧運(yùn)會(huì)能夠有所改善，最好是與亞特蘭大奧運(yùn)會(huì)時(shí)一樣，每天有25個(gè)限額。
8月23日
OVR系統(tǒng)的工作內(nèi)容還包括向AOB廣播系統(tǒng)提供動(dòng)態(tài)圖形，即用GPS技術(shù)提供各競(jìng)賽船的位置，方向、速度與航跡。但由于場(chǎng)地區(qū)域的無(wú)線電干擾，GPS的無(wú)線信號(hào)傳輸經(jīng)常出現(xiàn)故障。最近斯沃奇與AOB商量不得不停止向電視廣播提供動(dòng)態(tài)圖形。這對(duì)帆船項(xiàng)目的奧運(yùn)會(huì)轉(zhuǎn)播是個(gè)很大的損失，不然會(huì)有很好的電視視覺(jué)效果。下屆奧運(yùn)會(huì)應(yīng)該致力于克服無(wú)線信號(hào)的傳輸問(wèn)題，組委會(huì)能否提供很好的條件也很重要。
①雅典考斯瑪斯帆船中心內(nèi)蓄勢(shì)待發(fā)的帆船。
②帆船中心指揮樓內(nèi)的工作場(chǎng)面。
③中國(guó)隊(duì)隊(duì)員正在為自己的帆船貼上奧運(yùn)標(biāo)志。曲春攝
