5個月搭起超一流新聞中心

清晨5點他就起床，開始梳理頭一天的所有工作細節(jié)及難點，然后再有條不紊地安排當天所有的工作日程；不到8點，他來到工地立即投入到緊張忙碌的工作中，一直忙到晚上七八點。這樣的工作節(jié)奏，他和他的團隊已經(jīng)整整持續(xù)了半年。他就是上海合作組織青島峰會新聞中心副總指揮侯曉東。 

去年9月 

考察十余處場館選址

“我們是去年9月接到任務(wù)，要為上合組織青島峰會選定一處新聞中心，此時距離大會舉行不到10個月，時間緊任務(wù)重。”侯曉東說。

在被任命為上合組織青島峰會新聞中心副總指揮前，今年57歲的侯曉東是青島市展覽辦公室主任兼青島國際新聞中心主任，自2003年起從事城市形象宣傳、大型展覽展會工作已經(jīng)15年了，可謂經(jīng)驗豐富。但侯曉東剛接到上合組織青島峰會新聞中心任務(wù)時依然覺得“心里沒底”。根據(jù)以往國際大會的經(jīng)驗，到會采訪的境內(nèi)外媒體記者達到三四千人，參會記者的交通接待、飲食住宿、會務(wù)采訪、城市采訪等各方面，主辦方都要切實考慮并妥善安排好，這樣才能有效傳播一場大會的盛況。 

“我們做了十幾年的大型城市展會，2008年奧帆賽期間的火炬沿線布展就是我們團隊做的，無論是人才儲備還是經(jīng)驗都很豐富。但這些都是單項的任務(wù)，上合組織青島峰會新聞中心是一項涵蓋內(nèi)容非常綜合的大型工程，既要考慮節(jié)儉辦會、科技環(huán)保，還要考慮到網(wǎng)絡(luò)傳播、電視信號傳播以及重大新聞發(fā)布會的舉辦等網(wǎng)絡(luò)通信功能，屆時三四千名境內(nèi)外媒體人員將同時作業(yè)，實在是任務(wù)艱巨，對青島來說也是第一次?！焙顣詵|說。時間緊任務(wù)重，侯曉東和他的團隊立即展開了選址工作，先后考察了十余處場館，在選址的同時他們還積極協(xié)調(diào)做好開工前的設(shè)計、施工等準備工作，可謂是爭分奪秒。 

在對所有選址方案進行現(xiàn)場考察之后，最終外交部確定，上合組織青島峰會新聞中心選址在地處嶗山區(qū)的海爾全球創(chuàng)新模式研究中心“冰山之角”。該建筑設(shè)計秉承海爾集團文化理念，立足創(chuàng)新發(fā)展，整體建筑時尚浪漫，獨具青島特色。 

今年1月 

上千人陸續(xù)進場施工 

今年1月17日，上合組織青島峰會新聞中心建設(shè)鋪裝等正式啟動，侯曉東帶著團隊40多人全部進駐施工現(xiàn)場，此外還有建設(shè)、設(shè)計、電力、通信等各個單位合計上千人陸續(xù)進場。侯曉東之所以能清楚地記得這個日子，是因為當天氣溫特別低。正式啟動后，除了大年三十除夕夜與家人團聚外，所有項目部的人都沒離開過工地。 

海爾全球創(chuàng)新模式研究中心“冰山之角”去年3月剛竣工投入使用，這對侯曉東團隊來說是既高興又為難：高興的是，由于是現(xiàn)成的建筑，縮短了工期，減少建設(shè)成本；為難的是，這棟建筑剛建成沒多久，里里外外的裝飾裝修都是新的，但由于職能特性的不同，如何有效利用已有的結(jié)構(gòu)及裝修，是擺在他們面前的一個重要難題?！敖ㄔO(shè)一個功能如此完善的新聞中心，我們沒有任何經(jīng)驗可以借鑒，只好到外地去討教、取經(jīng)。但是各地情況都不一樣，很多實際的操作沒法直接照搬?！焙顣詵|說?！熬湍眠@個漂亮的屋頂來說，為了造型時尚美觀，這個樓的屋頂基本都是異形的，但新聞中心的建設(shè)布局要走大量的電線、網(wǎng)絡(luò)線路，一般情況下都是從屋頂走線，但是原有的異形屋頂很難實現(xiàn)，為此我們只能考慮其他方案。設(shè)計團隊經(jīng)過幾輪論證，選擇了‘地面+架梁’的綜合方案來走線?！焙顣詵|指著屋頂說，“你們抬頭看，這些橫梁很美觀吧，我們設(shè)計師真是用心了，電線走線架梁時充分考慮了整個大廳的空間美感?！?nbsp;

海爾創(chuàng)新中心建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜，改造提升施工難度極大，為完整保持場館建筑特色，上合組織青島峰會新聞中心建設(shè)團隊本著勤儉辦會的原則，打破常規(guī)，選擇可快速拆卸、循環(huán)使用的靈通環(huán)保隔斷搭建場館內(nèi)部各功能區(qū)域。 

5月下旬 

化解難題成功完工 

盡管海爾創(chuàng)新中心改造難度不小，但上合組織青島峰會新聞中心建設(shè)過程中最難的還不是改造本身，而是各部門的協(xié)調(diào)以及通力配合。“說實話，最難的時候曾萌生打退堂鼓的念頭。起初以為建設(shè)完工之后我的任務(wù)就算完成了，后來又接到命令要繼續(xù)配合相關(guān)部門負責新聞中心的運營保障工作。”侯曉東表示，建筑、設(shè)計、電力、通信等各參與方都是第一次面臨這么復(fù)雜的工程，經(jīng)常出現(xiàn)一些工程因為其他部門一個改動而推倒重來的情況。這就需要侯曉東這個現(xiàn)場“大總管”提前預(yù)判，提前溝通，提前布局。好在憑著超強的敬業(yè)精神，侯曉東以及他的團隊將這一切都扛了過來。5月中旬，所有工程完工，轉(zhuǎn)而進入運營階段。 

“我的手機24小時開機，經(jīng)常半夜有‘告狀’電話打到我這里來。另外，他們也知道我起得早，所以很怕早上四五點接到我的電話。”如今再談起這些，侯曉東用開玩笑的語氣跟記者聊起來。

6月初

每天例會優(yōu)化細節(jié)

上合組織青島峰會新聞中心下設(shè)29個工作小組，各小組又分設(shè)多個運行模塊，對各項任務(wù)進行再細化、再分解，將每項任務(wù)具體到人，形成無縫隙、立體化的管理機制。每天下午4點，雷打不動地召開29個小組的大例會，還有各小組分別舉行的例會。侯曉東每日穿梭在這大大小小的會議中，記者跟訪這兩天，幾乎很難利用一整段時間進行采訪?！吧虾辖M織青島峰會進入倒計時了，我們的服務(wù)還要細化細化再細化，大量的境內(nèi)外媒體這幾天陸續(xù)進駐，這才是真正考驗我們的時候。”侯曉東嗓子都快啞了。 

回憶起上合組織青島峰會新聞中心的整個建設(shè)及運營過程，侯曉東一再強調(diào)團隊的力量?！霸谑形麄鞑扛辈块L、上合組織青島峰會新聞中心籌建工作總指揮毛加欒同志的帶領(lǐng)下，在我們建設(shè)團隊的共同努力下，用不到5個月的時間打造出這么一個得到多方好評的新聞中心，我們也算是開路者了?！焙顣詵|指著他身后的同事說。 本版撰稿記者 孫靜芳