新成立企業(yè)用工及參保業(yè)務(wù)辦理流程

????新辦企業(yè)招用職工后，應(yīng)在30日內(nèi)為職工辦理如下業(yè)務(wù)：

????1、與職工訂立書面勞動合同。

????勞動合同（一式三份）由用人單位與勞動者協(xié)商一致后訂立，并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執(zhí)一份，職工人事檔案里備存一份。

????2、申請開通勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)。

????用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網(wǎng)（http: ）下載《網(wǎng)上“辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書》和《勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申請表》，確認并填寫完成相關(guān)內(nèi)容并加蓋單位公章后，連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或其他有效資質(zhì)證明（其中，城鎮(zhèn)個體工商戶帶《個體營業(yè)執(zhí)照》，民辦非企業(yè)帶《民辦非企業(yè)單位證書》，非正規(guī)就業(yè)組織帶《非正規(guī)就業(yè)組織證書》）原件及加蓋公章的復(fù)印件一份、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件一份，到實際經(jīng)營地所在區(qū)市就業(yè)服務(wù)機構(gòu)開通勞動用工登記網(wǎng)上用戶。市內(nèi)四區(qū)外商投資企業(yè)、臺港澳企業(yè)也可到市外企服務(wù)中心辦理。

????3、辦理勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記手續(xù)。

????⑴用人單位招用勞動者，應(yīng)于用工之日起30日內(nèi)，登陸勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)，選擇“新招用人員就業(yè)登記”欄目下的“信息錄入”模塊，按要求登記相關(guān)信息。

????⑵用人單位進行勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記后，應(yīng)于次日起10日內(nèi)，持加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記表》、《青島市就業(yè)登記花名冊》（可從勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)導(dǎo)出），連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料，就近到市或區(qū)市公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)進行確認。

????4、辦理社會保險登記業(yè)務(wù)及當月人員保險增減業(yè)務(wù)。

????用人單位應(yīng)填寫《社會保險登記表》，并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件，以及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復(fù)印件，還有企業(yè)法人的身份證原件及復(fù)印件，辦理社會保險登記手續(xù)。同時，用人單位還應(yīng)攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》（一式兩份）及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊》，為職工辦理社保增加業(yè)務(wù)。 上述業(yè)務(wù)，需于每月1-15日前，到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

????5、申請開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務(wù)。

????(1)未開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費的企業(yè)，需到社保經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取或在網(wǎng)站下載《社會保險費代扣代繳授權(quán)書》（一式三份），按要求填寫并加蓋單位公章，送至企業(yè)開戶銀行蓋章并授權(quán)后，將其中一份送回所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)備存。

????(2)每月通過銀行扣款后，企業(yè)須在三個月內(nèi)到繳費賬戶開戶行，憑銀行賬號或單位編號打印《社會保險費專用收款票據(jù)》，由銀行蓋章后作為財務(wù)記帳憑據(jù)。

????(3)企業(yè)可以在我市15家國有商業(yè)銀行任意一家開戶或使用已開帳戶辦理“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務(wù)。15家商業(yè)銀行名單如下： 工商銀行；農(nóng)業(yè)銀行；中國銀行；建設(shè)銀行；交通銀行；青島銀行；華夏銀行；招商銀行；光大銀行；中信銀行；浦發(fā)銀行；深發(fā)銀行；恒豐銀行；民生銀行；農(nóng)信銀行（華豐農(nóng)村合作銀行）。

????6、開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

????為簡化業(yè)務(wù)流程，讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務(wù)，單位應(yīng)填寫《社會保險“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務(wù)申請表》和《社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)承諾書》（以上表格可通過社保大廳領(lǐng)取或登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)下載“社保申報”模塊下載），加蓋單位公章后，報參保所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，申請開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

????7、辦理社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)。

????用人單位當月開通保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限后，于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)（網(wǎng)址：），通過網(wǎng)上“辦事大廳”中的【社保申報】功能模塊，按照網(wǎng)上申報要求，如實填寫并保存相關(guān)信息。