青島奧帆賽志：帆船之都滿帆疾行

    給奧帆賽一個(gè)歷史交代 ——寫在《青島奧帆賽志》出版發(fā)行之際

    昨日，《青島奧帆賽志》正式發(fā)行，為青島奧帆賽成功舉辦兩周年獻(xiàn)上了一份厚禮。

    《青島奧帆賽志》以翔實(shí)的資料，客觀完整地記述了奧帆賽申辦、籌

    “這是對(duì)奧帆賽的一個(gè)歷史交代。 ”市長(zhǎng)夏耕在為其作序時(shí)，寫下了這樣的評(píng)價(jià)。 市領(lǐng)導(dǎo)高度重視史志編纂

    “2008年的奧帆賽對(duì)青島產(chǎn)生了巨大的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)影響，北京市史志辦正在編纂的《北京奧運(yùn)會(huì)志》給我們帶來(lái)了啟發(fā)，作為史志工作者有責(zé)任編纂一部奧帆賽志，將對(duì)青島產(chǎn)生巨大影響的奧帆賽記錄下來(lái)、傳承下去，并在奧帆賽兩周年之際出書獻(xiàn)禮。 ”市史志辦主任高克力說(shuō)，基于此考慮，市史志辦向市委副書記、市長(zhǎng)夏耕請(qǐng)示要編纂出版《青島奧帆賽志》。

    讓高克力沒(méi)想到的是，這部志書引起了市領(lǐng)導(dǎo)高度重視：今年1月22日，夏耕市長(zhǎng)在《關(guān)于編纂出版<青島奧帆賽志>的請(qǐng)示》上作出批示，指示市史志辦組織進(jìn)行 《青島奧帆賽志》編纂出版工作，并給予了良好的工作條件和一定的經(jīng)費(fèi)保障。在征求意見稿形成之后，夏市長(zhǎng)利用休息時(shí)間對(duì)全文進(jìn)行了審閱，從總體把握上提出了6條重要意見，并在市史志辦《關(guān)于<青島奧帆賽志>幾個(gè)問(wèn)題的請(qǐng)示》上作出批示：“作為史志，要尊重歷史。同意廣泛征求各方面的意見”。之后，夏市長(zhǎng)利用業(yè)余時(shí)間又對(duì)本書進(jìn)行審閱，并在電子文檔上對(duì)序言、概述、組織機(jī)構(gòu)、申辦、運(yùn)行機(jī)制、場(chǎng)館工程以及后記等重點(diǎn)篇章進(jìn)行了修改，批注了細(xì)致的修改意見，鼓勵(lì)大家以實(shí)事求是的精神將《青島奧帆賽志》修改好，并就版式設(shè)計(jì)和出版工作談了重要意見。

    市委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)臧愛(ài)民在拿到征求意見稿時(shí)仔細(xì)提出了重要的修改意見。分管史志工作的副市長(zhǎng)王修林則多次聽取工作匯報(bào)，明確了嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，并與史志工作人員一起研究改進(jìn)工作的具體方法和措施。

    1月22日，市史志辦啟動(dòng)了《青島奧帆賽志》編纂工作，并定于在奧帆賽兩周年之前出書獻(xiàn)禮。 用奧運(yùn)精神編纂奧帆賽志

    翻開裝幀精美的奧帆賽志，有這樣一個(gè)“創(chuàng)紀(jì)錄”數(shù)字不得不提：從1月22日編纂啟動(dòng)到5月4日形成68萬(wàn)字的征求意見稿，僅用了103天。按照慣例以及以往修志經(jīng)驗(yàn)，如此大的工作量往往需要兩年時(shí)間。省史志辦公室原副主任、省修志業(yè)務(wù)專家咨詢組專家王文恒在得知這一消息并翻看志書后說(shuō)：“這在全省及至全國(guó)方志界都可以說(shuō)是個(gè)‘奇跡’。 ”

    據(jù)市史志辦副主任、《青島奧帆賽志》副主編王現(xiàn)軍介紹，該書共設(shè)13篇49章，70萬(wàn)字，圖片270幅，表格56張。從1998年12月時(shí)任市委書記張惠來(lái)就申辦奧帆賽作出批示記起，到2008年12月10日國(guó)際奧委會(huì)授予夏耕市長(zhǎng) “顧拜旦獎(jiǎng)”，時(shí)間跨度整整10年。“該書編纂從一開始就堅(jiān)持了高標(biāo)準(zhǔn)，市史志辦組成了4人編纂小組，根據(jù)每位人員不同情況進(jìn)行了科學(xué)合理的工作分工。 ”王現(xiàn)軍說(shuō)，為及時(shí)掌握編纂階段工作進(jìn)度，市史志辦每周召開2-3次編纂工作會(huì)議，及時(shí)研究解決編纂過(guò)程中遇到的困難。在初稿形成的100多天里，共召開這樣的“諸葛亮?xí)?0余次。

    “去年臘月二十七，是我難忘的一天。 ”編審處處長(zhǎng)王書高回憶說(shuō)，這一天，編纂小組四人去市檔案館查找奧帆賽檔案資料，從早晨一直查到下班，是資料管理員提醒他們已過(guò)了下班時(shí)間。而此時(shí)，天已擦黑，外邊飄起了雪花，遠(yuǎn)處不時(shí)傳來(lái)鞭炮聲。

    編纂人陳慶民至今仍記得，從接到編書任務(wù)到該書征求意見稿完成的一百多天里，自己只休息了三天——其中的兩天是大年三十、大年初一，大年初二大家都回來(lái)上班了；還有一天是5月4日，這天書被送到印刷廠出初稿，大家確實(shí)使不上勁，領(lǐng)導(dǎo)才安排各自回家休息。

    “剛開始我對(duì)場(chǎng)館一無(wú)所知，現(xiàn)在一閉上眼腦子里就會(huì)清晰地浮現(xiàn)出奧帆中心的整體面貌。 ”負(fù)責(zé)城市運(yùn)行、安全保衛(wèi)、測(cè)試賽、賽事四部分編纂工作的趙經(jīng)春用一句話概括了自己編志前后的變化。他說(shuō)，在編纂安全保衛(wèi)這一篇章時(shí)，他幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)核實(shí)了“防撞水馬”這一為奧帆賽專門設(shè)計(jì)的安保設(shè)施。“100年后，希望人們還能知道它是做什么用的。 ”編纂賽事這一篇章時(shí)，因?yàn)槿狈I(yè)知識(shí)，趙經(jīng)春“急得上火掉了一顆牙”，他抱著一本 《航海細(xì)則》苦啃了一個(gè)月，并不停地請(qǐng)教原奧帆委競(jìng)賽部工作人員。

    “這些都不是問(wèn)題，最難的是資料核實(shí)，因?yàn)樾拗疽鹬貧v史。 ”陳慶民說(shuō)。于是，一系列的故事圍繞著核實(shí)資料展開了——

    為核實(shí)共有多少個(gè)青島自己選拔的火炬手參與了青島站傳遞，他頗費(fèi)了一番周折——從市檔案館那里得到的一份資料顯示，共有259人參與了青島站火炬?zhèn)鬟f。根據(jù)資料介紹，他找來(lái)火炬手推薦表一個(gè)一個(gè)對(duì)照，首先刪去了一些來(lái)自煙臺(tái)、威海以及贊助商的火炬手代表。為確保準(zhǔn)確無(wú)誤，他還找到了當(dāng)年負(fù)責(zé)火炬手選拔的奧帆委文化活動(dòng)部負(fù)責(zé)人一一確認(rèn)，最終確定了我市自己選拔的82人名單。

    在查閱資料過(guò)程中王書高發(fā)現(xiàn)，資料中缺少2008年青島國(guó)際殘疾人帆船賽競(jìng)賽成績(jī)表。為此，他詢問(wèn)了多位檔案整理者，得到的答案是沒(méi)有成績(jī)留存。功夫不負(fù)有心人。幾經(jīng)周折后，他終于在國(guó)際帆聯(lián)網(wǎng)頁(yè)上找到了成績(jī)表。 凝聚眾多參與者的智慧

    早在收集資料階段，市檔案館就給予史志辦資料查閱的特殊權(quán)限和方便，奧帆賽殘奧帆賽安保、禮賓接待指揮部等部門則提供了重要的資料文獻(xiàn)，這些都為奧帆賽志順利編纂提供了保證。

    編纂之初，由于缺乏從1999年申辦到2003年奧帆委成立的資料，編纂人員先后多次走訪奧帆博物館和部分奧帆賽當(dāng)事人。青島奧帆賽親歷者陳敬莘曾兩次被邀請(qǐng)走進(jìn)史志辦的大門，奧帆委多位工作人員更是放下手頭工作，認(rèn)真研讀意見征求稿，逐字逐句寫下自己的修改意見和建議。青島城投集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)先后兩次召開座談會(huì)，讓所有參與過(guò)奧帆中心設(shè)計(jì)、建設(shè)的工程師到場(chǎng)座談，為奧帆賽志編纂提供了大量資料。原奧帆委機(jī)關(guān)的十幾位同志都是利用周末時(shí)間參加資料征集會(huì)，利用業(yè)余時(shí)間查找整理資料，共為奧帆賽志編纂提供了230萬(wàn)字的基礎(chǔ)資料。

    文字資料有了，照片征集又成了編纂過(guò)程中的一大難題。在征集照片效果都不理想的情況下，市檔案館、青島日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)、市政府接待辦、青島奧帆博物館的16位同志提供了1萬(wàn)多張照片。最終，有270張被選用在了志書上。

    初稿形成后，為保障編纂質(zhì)量，市史志辦安排專家對(duì)全書進(jìn)行審核修改。市史志辦副巡視員、《青島奧帆賽志》副主編段祥泰告訴記者，要在不到三周時(shí)間內(nèi)對(duì)全書70萬(wàn)字審核修改一遍，并保證事件、人物、數(shù)字、時(shí)間等準(zhǔn)確無(wú)誤，這是他26年史志生涯中的第一次。按出版規(guī)定，書稿在出版前須經(jīng)過(guò)三個(gè)校次的校對(duì)。由于時(shí)間緊，任務(wù)重，每個(gè)校次都需要大伙加班加點(diǎn)地干。

    原奧帆委機(jī)關(guān)工作人員王芙玲對(duì)奧帆賽有一種特殊的情結(jié)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓她承擔(dān)奧帆賽志審核校對(duì)時(shí)欣然接受。利用業(yè)余時(shí)間，她對(duì)全書進(jìn)行了認(rèn)真審核，并提出多條有價(jià)值的意見和建議，她還向史志辦提供了奧帆賽頒獎(jiǎng)嘉賓名單等有價(jià)值的資料。

    5月4日，市史志辦向市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市老領(lǐng)導(dǎo)、奧帆委領(lǐng)導(dǎo)、奧帆委歷任執(zhí)委、奧帆委機(jī)關(guān)干部共93人征求了200多條意見，并請(qǐng)濟(jì)南軍區(qū)司令部、海軍北海艦隊(duì)司令部就保密內(nèi)容進(jìn)行審核。

    “如果沒(méi)有來(lái)自社會(huì)各界的關(guān)心和支持，僅憑我們這些人是無(wú)法完成的。 ”拿著厚厚的征集來(lái)的意見，高克力感慨地對(duì)記者說(shuō)。本報(bào)記者 賈 臻