吉林一國稅局用QQ群開會 稱此舉高效節(jié)約(圖)

?國稅局工作人員在網(wǎng)上開會 (闞旋/攝)

??? QQ群會議節(jié)錄

????孟翔龍(136949××××) 10:00:11

????領(lǐng)導(dǎo)先指示

????李局長(63544××××) 10:00:25

????大家鼓掌

????孟翔龍(136949××××) 10:00:33

????同意

????張局長(8022××××) 10:00:55

????平時總是

????孟翔龍(136949××××) 10:01:53

????要不你指示誰先拋個磚

????尚局長(41878××××) 10:02:26

????怎么要拋磚引磚??？

????孟翔龍(136949××××) 10:31:28

????我先說，關(guān)于信息化的問題，我的考慮供領(lǐng)導(dǎo)、同志們參考：信息化建設(shè)應(yīng)成為我局爭先創(chuàng)優(yōu)工作的第一載體，可以從內(nèi)、外兩個方面考慮。

????孟翔龍(136949××××) 10:43:04

????比如我們開展遠程審批，不是放棄管理，而是要實實在在地去調(diào)查、去管理

????陳雋拔(135680××××) 11:11:03

????將各流程進行整合、濃縮，一是要剔除重復(fù)資料，二是要將各個實際調(diào)查合并成一個，三是在整合的基礎(chǔ)上，將數(shù)個或全部辦稅流程一次性受理，變100多個流程為幾個系統(tǒng)，減少辦稅環(huán)節(jié)，提高工作效率。

????李局長(63544××××) 11:12:20

????陳科長說得很好

????孟翔龍(136949××××) 11:12:40

????狂頂雋拔！說得好！

????張局長(8022××××) 11:14:31

????頂！狂頂雋拔！

??? “頂！狂頂雋拔！雋拔說得很好！很詳細！”張成書坐在家里的電腦桌前不停地敲打著鍵盤，屏幕上不時地閃出一段或幾段話。在他的旁邊，即將高考的兒子正在復(fù)習(xí)功課。

????QQ群：

????共有20人參與發(fā)言

????上面并不是普通網(wǎng)友之間的聊天，而是吉林市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)國稅局召開的一次局務(wù)會議。悶頭敲打鍵盤的就是國稅局局長張成書。

????3月的一個休息日，吉林市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)國稅局召開了一次會議，與會人員都是該單位骨干，會議并沒有在辦公室召開，他們大多都坐在家中。

????據(jù)了解，這次會議是該局首次通過QQ群召開工作會議。與會人員共30人，有局班子成員和各科室負(fù)責(zé)人，共有20人參與發(fā)言，通過了3項議題，累計發(fā)言1萬余字，并作為明年的工作指導(dǎo)思想。

????據(jù)張成書介紹，這次會議進行了兩個小時，會議通過群聊討論了3個議題，提出的有價值的建議和意見共60余條。

????對話：

????聊天有記錄，能提煉出來

????張成書說，以前開會比較拖沓，這次的會議提高了效率。通過QQ群開會，節(jié)約了成本，而且方便、快捷。

????張成書：“我們先是在QQ群里設(shè)立了討論組，里面都是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，平時經(jīng)常一起討論工作上的事兒。有一天，我突然想到，為什么不能通過QQ召開會議呢？既方便，還快捷，好的想法和建議在群里就可以總結(jié)出來，更主要的是不用做記錄，省去了一部分人力不說，還節(jié)省了資源?！?/p>

????記者：“沒有人提出異議嗎？”

????張成書：“職工家里大多數(shù)都有電腦，所以利用周末時間開個會，也沒人提出異議?！?/p>

????記者：“和傳統(tǒng)會議有什么區(qū)別？”

????張成書：“通過QQ群，我們會總結(jié)里面的會議記錄，然后打印出來。之后傳達下去，省去不少紙張，也節(jié)約了經(jīng)費。以前每次開會極不方便，沒有記錄人，會議內(nèi)容往往不能提煉出來?！?/p>

????記者：“QQ上面都是生硬的文字，是否存在開會的氛圍不夠積極的一面？”

????張成書：“沒有，大家都愿意在群里面發(fā)言，也都很支持，因為能夠低成本、民主、快速地解決存在的問題?！?/p>

????記者：“這是否會影響到您個人的權(quán)威？因為大家都面對著屏幕?！?/p>

????張成書（笑）：“不會，好的建議在QQ群里直接就能夠決定，由領(lǐng)導(dǎo)班子成員決定下來?！?/p>

????記者：“參加QQ會議的成員很多，滾屏速度會非?？?，會看不過來，是否能夠保證會議質(zhì)量？”

????張成書：“這個更不會，因為每個人的發(fā)言都有聊天記錄，可以翻看，而且每次開會，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員都會設(shè)立兩三個問題，以這幾個問題為方向，大家討論。避免了大家七嘴八舌的議論，也避免了與會議無關(guān)的發(fā)言?！?/p>

????記者：“使用QQ這種網(wǎng)上工具不怕泄密嗎？”

????張成書：“不，如果涉及稅收機密的會議，我們是少數(shù)人參加，以傳統(tǒng)會議的方式，在網(wǎng)絡(luò)上我們針對絕對機密問題不探討和交流，而且這類問題只有少數(shù)人掌握，都是非公開的問題，絕對不會有這么多人參加。”

????員工：

????不緊張，盡管說，盡管提

????據(jù)國稅局的工作人員宋磊說，會議氣氛決定發(fā)言者的發(fā)言質(zhì)量和數(shù)量。這種網(wǎng)上局務(wù)會的方式更貼近，更具有親和力，大家感覺不到緊張，所以可以盡管說，盡管提。

????宋磊說，他們大部分的工作人員都很年輕，是個年輕的團隊，局長張成書只有42歲。為了召開這次會議，在會議之前，單位還組織了與會人員學(xué)習(xí)使用QQ的各種功能，做了培訓(xùn)。

????暢想：

????要發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)局

????張成書說，在未來的5年到10年間，他們將發(fā)展成為“網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)局”，納稅人只要用鼠標(biāo)輕輕一點就可以辦理相關(guān)業(yè)務(wù)?！斑@是多么方便的事兒啊，有的稅務(wù)局部分開通了網(wǎng)上業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)局說白了是一個全功能的網(wǎng)站，納稅人申報繳稅都可以在網(wǎng)上完成，但現(xiàn)在還有一些功能沒有實現(xiàn)，在未來一定會實現(xiàn)全功能網(wǎng)上稅務(wù)局。納稅人足不出戶即可輕松辦稅，大大降低稅收成本?！睆埑蓵f。

????目前，在國稅局的QQ群里，有生活群，工作群，還有稅企群， 以及交流用的博客和郵箱。據(jù)張成書介紹，在生活群里，大家都開一些玩笑，聊一些詩歌。

????16日10時，吉林市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)國稅局在吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院培訓(xùn)中心召開稅企網(wǎng)絡(luò)空間啟動儀式，今后轄區(qū)的企業(yè)可以通過三種方式與國稅工作人員交流，一是通過QQ稅企群，二是通過博客，三是通過郵箱。

????建議：

????用視頻聊天的方式

????有企業(yè)稅務(wù)人員對此非常支持，認(rèn)為節(jié)省時間，但也有人對此提出了意見，他說這種會議意義是好的，但管理上是有漏洞的，因為你不知道電腦前坐著的到底是誰，感覺冷冰冰的，如果非要搞這種會議的話，他建議用視頻聊天的方式。?（記者 唐奇）