高中生檔案今起進(jìn)“館”住
檔案重新整理歸位后市民留學(xué)、工作需調(diào)取學(xué)籍檔案時(shí)可直接到檔案館查詢
早報(bào)訊
學(xué)籍檔案要“搬家”了。記者昨天從市檔案局獲悉,今后,學(xué)生的學(xué)籍檔案將由過去的由學(xué)校保存改為
由檔案館保存。這樣,市民查閱、調(diào)取自己的學(xué)籍檔案將更加方便,也將豐富我市的檔案館藏。
市檔案局和市教育局聯(lián)合制發(fā)了《青島市學(xué)籍檔案移交檔案館整理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》標(biāo)準(zhǔn)》,明確各學(xué)校形成的學(xué)籍檔案應(yīng)移交檔案館存放,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔號(hào)的編寫、檔案實(shí)體的整理、電子信息的錄入等作出了具體規(guī)定!按龣n案整理歸位后,市民在出國(guó)留學(xué)、工作等需要調(diào)取學(xué)籍檔案的時(shí)候,就可以直接到檔案館了。信息的集中將為市民提供更加便捷的查考利用服務(wù)。”據(jù)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)二處有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“《標(biāo)準(zhǔn)》的出臺(tái)將有效解決由于體制的原因?qū)W籍檔案一直存放于各學(xué)校,既不便于對(duì)外提供利用,又存在不安全隱患的問題,確保學(xué)籍檔案這一重要信息資源的安全管理。同時(shí)豐富和完善我市各級(jí)綜合檔案館的館藏資源結(jié)構(gòu),促進(jìn)檔案信息資源的綜合開發(fā)。”
據(jù)了解,學(xué)籍檔案入檔案館將從高中學(xué)籍檔案著手,逐步推開,我市市內(nèi)四區(qū)每年的高中畢業(yè)人數(shù)約兩萬人。(記者
閔妤)
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