多元化經(jīng)營助力島城會(huì)展場館轉(zhuǎn)型升級(jí) 提升場館利用率
作為會(huì)展活動(dòng)的載體和基礎(chǔ)，場館的利用效能直接決定會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的活躍程度。按照慣例，每年的六七八月份是青島會(huì)展的傳統(tǒng)旺季，年底則是行業(yè)傳統(tǒng)淡季。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，會(huì)展場館在淡季普遍利用率不高是行業(yè)共識(shí)。在尊重行業(yè)規(guī)律的前提下，如何深度挖掘市場潛力，實(shí)施多元化運(yùn)營和個(gè)性化特色經(jīng)營，從而在淡季提高會(huì)展場館等會(huì)展資源利用率，正逐漸成為會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展新動(dòng)向。
第一梯隊(duì)綻放
助力會(huì)展經(jīng)濟(jì)虹吸效應(yīng)
會(huì)展場館是會(huì)展活動(dòng)的主要物質(zhì)載體，也是發(fā)展會(huì)展業(yè)的基礎(chǔ)。
11月5日，進(jìn)博會(huì)開展首日，國家會(huì)展中心（上海）人流如織。在“中國這十年”——對(duì)外開放成就展國家展區(qū)的正中央，青島上合之珠國際博覽中心的模型高標(biāo)準(zhǔn)復(fù)刻了“海匯繁花，珠貝生輝”的建設(shè)形象，吸引了眾多與會(huì)嘉賓和參展客商駐足觀看。11月25日，青島上合之珠國際博覽中心項(xiàng)目交付使用，這標(biāo)志著青島第五大會(huì)展場館正式開門納客。
“辦好一次會(huì)，搞活一座城”。在會(huì)展場館方面，青島早就有前瞻性的眼光和精準(zhǔn)的布局。據(jù)悉，目前全市有五大會(huì)展場館代表著青島會(huì)展場館陣容的第一梯隊(duì)。這五大會(huì)展場館縱貫城市全域，在地理位置上交相輝映，分別是位于嶗山區(qū)的青島國際會(huì)展中心、位于西海岸新區(qū)的中鐵青島世界博覽城、位于上合示范區(qū)的青島上合之珠國際博覽中心、位于即墨區(qū)的青島國際博覽中心和位于紅島經(jīng)濟(jì)區(qū)的中國紅島國際會(huì)議展覽中心。
從投資興建“一城五館”到發(fā)展會(huì)展配套產(chǎn)業(yè)，國際化的展館和良好的營商環(huán)境，使得青島成功引進(jìn)了一批高品質(zhì)的國內(nèi)外知名展會(huì)，打造了一批自辦品牌展會(huì)。如今，嶄露鋒芒的會(huì)展經(jīng)濟(jì)正以其巨大的虹吸效應(yīng)，為城市發(fā)展融匯資源，對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)起到了有力的助推作用。
挖掘市場潛力
特色經(jīng)營成淡季主力
受疫情影響，今年以來展會(huì)發(fā)布延期公告或者推遲舉辦時(shí)間的情況時(shí)有發(fā)生。青島線下展會(huì)的檔期安排也充滿了不確定性，直到6月份才有了確定的月度安排。
市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，6月份，全市共舉辦展會(huì)活動(dòng)22場，展出總面積約21萬平方米。而翻開今年7月到8月的青島會(huì)展業(yè)展覽表，上面密密麻麻羅列了眾多國內(nèi)知名展會(huì)，2022山東（青島）宜居博覽會(huì)、中國（青島）國際食品博覽會(huì)、青島國際機(jī)床展、亞太（青島）智能裝備博覽會(huì)、RCEP經(jīng)貿(mào)合作高層論壇、青島國際版權(quán)交易會(huì)、中國（青島）跨境電商博覽會(huì)、青島國際啤酒節(jié)……七八月份線下展會(huì)的數(shù)量及規(guī)模與去年同期基本持平，最短的展會(huì)2天，最長的展會(huì)16天，這份成績實(shí)屬不易。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家喜歡用美林時(shí)鐘來表示經(jīng)濟(jì)周期的運(yùn)行階段，而會(huì)展行業(yè)同樣有屬于自己的“美林時(shí)鐘”。按照行業(yè)慣例，每年的六七八月份是島城會(huì)展的傳統(tǒng)旺季，年末這段時(shí)間則是傳統(tǒng)淡季。疊加疫情影響，臨近年末，島城線下展會(huì)的節(jié)奏明顯慢了下來，多元化經(jīng)營成為場館淡季提高使用率的重要思路。
記者從中鐵青島世界博覽城獲悉，該場館在淡季對(duì)閑置場地進(jìn)行短期出租，出租周期不超過3個(gè)月，對(duì)場地改造要求易裝易拆，不改變?cè)ㄖ螒B(tài)，不影響展會(huì)舉辦，以此在租館率上做增量。比如，作為影視拍攝、體育運(yùn)動(dòng)、健身、培訓(xùn)基地、倉儲(chǔ)、二手車交易、文化藝術(shù)品交易展示等場地進(jìn)行短租。目前場館正在進(jìn)行網(wǎng)球場、劇組拍攝、廣告拍攝等多種經(jīng)營。此外，承接會(huì)議和活動(dòng)也是該展館淡季提高利用率的重要手段。據(jù)介紹，該展館先后承接過捷豹E-PACE新車發(fā)布會(huì)、啟航公司全年戰(zhàn)略規(guī)劃年會(huì)、星姿態(tài)少兒模特大賽、影視時(shí)裝設(shè)計(jì)周、奢悅6周年·世界藝術(shù)發(fā)布會(huì)等時(shí)尚文化活動(dòng)。
圍繞訂單辦展會(huì)
會(huì)議主辦漸成風(fēng)口
市貿(mào)促會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，展館的淡季運(yùn)營問題，本質(zhì)上就是會(huì)展如何更好地為產(chǎn)業(yè)賦能的問題。要立足自身實(shí)際和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢，圍繞全市重點(diǎn)發(fā)展的“7+10+7”共24條產(chǎn)業(yè)鏈，在優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)三大方面做足文章，用實(shí)實(shí)在在的訂單來支持青島實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
具體到淡季場館的經(jīng)營，可以借鑒外地的做法。比如2021年12月16日在海南舉行的中國（海南）熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會(huì)，以及今年1月20日在長春舉行的第十二屆吉林（長春）冬季農(nóng)業(yè)博覽會(huì)，中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)主辦的“2022（第十二屆）全國年貨購物節(jié)”“2022馬來西亞-阿里巴巴中國新年購物節(jié)”以及2022四川網(wǎng)上年貨節(jié)等，無論是農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)、農(nóng)博會(huì)還是年貨購物節(jié)，均指向居民消費(fèi)。在疫情帶來的經(jīng)濟(jì)下行風(fēng)險(xiǎn)之下，消費(fèi)的重視程度被不斷提升，這是當(dāng)前階段會(huì)展在淡季經(jīng)營的基本邏輯。
青島市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長王德文認(rèn)為，青島目前正在全力打造“六個(gè)城市”，這是青島“辦好一次會(huì)，搞活一座城”、建設(shè)現(xiàn)代化國際大都市的新使命、新內(nèi)涵、新路徑。要提升青島會(huì)展業(yè)全年活躍度，從根本上來說，就是要與時(shí)俱進(jìn)跟緊城市發(fā)展脈絡(luò)，與城市的定位和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)相契合，走專業(yè)性產(chǎn)業(yè)會(huì)展的道路。“會(huì)展不僅僅是展覽，更應(yīng)該是會(huì)展加產(chǎn)業(yè)的模式。圍繞訂單辦展會(huì)，未來青島產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展、招商和孵化將和會(huì)展聯(lián)系更加緊密。”
王德文認(rèn)為，辦展居多辦會(huì)較少在全國范圍內(nèi)都是會(huì)展場館運(yùn)營的常態(tài)。青島的會(huì)展場館，不論辦會(huì)還是辦展其硬件環(huán)境在北方城市都排在前列。從地理位置上來說，青島是一個(gè)既面向北方又面向東南亞的沿海城市，具有非常獨(dú)特的辦會(huì)資源，這里的軟硬件環(huán)境非常適合辦會(huì)。外地的會(huì)議紛紛到青島來辦會(huì)，但有些會(huì)議只是承接了“地接”功能，并非以主辦的方式來運(yùn)作。未來，青島會(huì)展行業(yè)會(huì)議的主辦應(yīng)該是一個(gè)風(fēng)口?！澳昴┯质菚?huì)議舉辦的密集時(shí)段，會(huì)議這部分可以作為展館淡季運(yùn)營的一個(gè)方向?！?/p>
（呂蕾）
